THÔNG BÁO


   PHÒNG GD&ĐT ĐẠ TEH           CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS QUỐC OAI                        Độc lập- Tự do- Hạnh phúc.

Số:    23    /TB-THCSQO                                Quốc Oai, ngày   08   tháng  11    năm 2010
THÔNG BÁO
Về việc thu sổ hộ nghèo năm 2010-2011
và kiểm tra, rà soát cấp tiền hộ nghèo năm 2008-2009.

Để đảm bảo quyền lợi cho học sinh thuộc hộ nghèo năm 2010-2011, nay trường THCS Quốc Oai thông báo:
Tháng 8/2010 trường THCS Quốc Oai đã tổ chức họp phụ huynh các lớp và đã triển khai thu sổ hội nghèo năm 2010-2011. Thời hạn thu đến hết ngày 15/9/2010.
Tuy nhiên, đến nay vẫn còn một số phụ huynh đến nộp sổ vì vậy không đảm bảo tiến độ lập danh sách nộp cho các cấp có thẩm quyền.
Để có thể quy rõ trách nhiệm của nhà trường (đại diện là giáo viên chủ nhiệm) hay trách nhiệm của phụ huynh học sinh. Nay trường THCS Quốc Oai thông báo lần cuối cùng:
Đến hết ngày 30/11/2010, phụ huynh nào không nộp bản foto (có công chứng) sổ hộ nghèo năm 2010 hoặc giấy xác nhận gia đình khó khăn (có xác nhận của UBND xã) về trường THCS Quốc Oai, sau này có vấn đề gì có liên quan đến chế độ như bảo hiểm y tế, chế độ trợ cấp… của nhà nước, nhà trường không chịu trách nhiệm.
I. Kiểm tra, rà soát hộ nghèo năm 2008-2009:
Thực hiện chỉ đạo của UBND xã Quốc Oai về việc cấp phát chế độ 112 cho học sinh là hộ nghèo năm 2008-2009. Nay Hiệu trưởng trường THCS Quốc Oai chỉ đạo như sau:
1. Kế toán và thủ quỹ trường:  Đối chiếu giữa danh sách học sinh thuộc hộ nghèo (do nhà trường lập và gửi phòng Nội Vụ) với danh sách cấp phát do cấp trên chuyển về. Cụ thể: Rà soát từng em giữa hai bản (Khớp- không khớp) để đưa ra nhận định chính xác nhất lỗi thiếu ở cơ quan nào, nếu cần thiếu liên hệ với UBND xã đề nghị với Phòng Nội vụ mượn lại bản foto sổ hộ nghèo năm 2008-2009 để đối chiếu. Có 03 trường hợp có sổ hộ nghèo nhưng không có trong danh sách hoặc có danh sách không có sổ hộ nghèo hoặc không có danh sách và cũng không có sổ hộ nghèo. Hai trường hợp đầu lỗi tại nhà trường, trường hợp sau, lỗi tại phụ huynh.
2. Lập danh sách bổ sung:
Tất cả các trường hợp trên, nhà trường lập danh sách bổ sung theo yêu cầu sau:
a) Phụ huynh nộp sổ hộ nghèo (bản foto, có công chứng) về cho bộ phận văn phòng (Trực tiếp bà Hồ Thị Kim Liên thu- nhận); ghi rõ ngày nộp và tên học sinh (lớp, năm) lên bản foto của sổ. Lập biên bản ngày giờ phụ huynh nộp và thông báo rõ: Nếu trường sẽ đề nghị lên xã và Phòng Nội vụ, nếu được thanh toán thì trường sẽ chi trả. Hạn cuối nhận bản foto: ngày 30/11/2010.
b) Nộp lại toàn bộ hồ sơ cho kế toán trường vào 30/11/2010.
c) Kế toán trường lập danh sách và tờ trình xin cấp tiền bổ sung gửi UBND xã. Hạn cuối ngày 2/12/2010.
II. Đối với thu nộp sổ hộ nghèo năm 2010-2011:
1. Đối với giáo viên chủ nhiệm các lớp:
a. Tiến hành phổ biến cho học sinh, ghi phiếu liên lạc (Vào phần cuối của sổ và yêu cầu phụ huynh đọc, ký vào ngay bên cạnh nội dung thông báo). Thời hạn hoàn thành trước ngày 15/11/2010.
b. Khi thu bản foto sổ hộ nghèo của phụ huynh phải ghi rõ ngày nộp, tên học sinh, lớp…sau đó lập danh sách và nộp về kế toán của trường.
c. Trường hợp nộp bổ sung, dù 1 học sinh cũng phải lập danh sách; Quá thời gian trên (30/11/2010) giáo viên chủ nhiệm không được thu sổ hộ nghèo của phụ huynh.
Phụ huynh học sinh thuộc hộ nghèo, cận nghèo không nộp bản foto sổ hộ nghèo hoặc giấy xác nhận hộ khó khăn(Có xác nhận của UBND xã) hoặc nộp sau ngày 30/11/2010  phải chịu hoàn toàn trách nhiệm khi không được nhà nước chi trả các chế độ liên quan.
2. Đối với kế toán trường:
a. Thu hồi sổ hộ nghèo từ GVCN và danh sách học sinh nộp từ các lớp.
b. Lập danh sách thống kê học sinh con hộ nghèo, hộ cận nghèo của toàn trường, sắp xếp sổ hộ nghèo, giấy xác nhận hộ cận nghèo theo đúng thứ tự có trong danh sách.
c. Tiến hành cho giáo viên chủ nhiệm rà soát, niêm yết danh sách trên bảng tin cho học sinh xem, tiếp nhận ý kiến của giáo viên và học sinh nếu có sai sót trước khi trình hồ sơ lên Hiệu trưởng.
d. Trình hiệu trưởng duyệt danh sách và hồ sơ có liện quan để kiểm tra (Hoàn thành trước ngày 10/12/2010).
e. Nộp danh sách đã được duyệt về Phòng Nội vụ và UBND xã theo đúng yêu cầu của các cấp có thẩm quyền.
3. Trách nhiệm của văn phòng trường và tổ chủ nhiệm:
Ra thông báo bằng văn bản tới các lớp, tới Hội CMHS, các thôn (buôn) và UBND xã , tổ chức hướng dẫn thực hiện lần cuối cùng, kiểm tra việc thu sổ-nộp và lưu trữ hồ sơ của GVCN, kế toán; kiểm tra việc thông báo từ GVCN tới phụ huynh.
Đây là một trong những yêu cầu HẾT SỨC QUAN TRỌNG của nhà trường nhằm đảm bảo quyền lợi của con em nhân dân, đồng thời để có cơ sở quy rõ trách nhiệm cho từng cá nhân, từng bộ phận của trường khi có sai sót xảy ra. Đặc biệt khi thu nhận hồ sơ giữa phụ huynh với giáo viên chủ nhiệm; giữa giáo viên chủ nhiệm với kế toán; thông báo nộp sổ từ giáo viên chủ nhiệm đến phụ huynh cần hết sức chặt chẽ.
Nhận được thông báo này, Hiệu trưởng Trường THCS Quốc Oai yêu cầu toàn bộ GVCN các lớp, bộ phận văn phòng…nghiêm túc triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện có vướng mắc gì cần phải xin ngay ý kiến chỉ đạo của Hiệu trưởng./.
HIỆU TRƯỞNG
Nơi nhận:
- UBND xã;
- Trưởng thôn (buôn);
- Hội CMHS;
- Niêm yết, trang Web, blog của trường;
- Lưu: VT.

---------------


     PHÒNG GD&ĐT ĐẠ TEH       CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS QUỐC OAI                      Độc lập- Tự do- Hạnh phúc.

    Số:    24    /TB-THCSQO                      Quốc Oai, ngày   08   tháng  11    năm 2010

THÔNG BÁO SỐ 24

Hiện nay tình trạng ăn cắp tài sản nhà trường trong phòng máy tính đã xuất hiện. Cụ thể sáng ngày 08/11/2010, lớp 8B học Anh Văn đã ăn cắp 01 viên bi trong chuột vi tính (Máy số 6). Để quản lý chặt chẽ phòng máy, nhà trường yêu cầu giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm thực hiện các yêu cầu sau:
1. Lập ngay danh sách học sinh học trên phòng máy theo các yêu cầu và biểu mẫu sau:
- Yêu cầu: lập theo lớp theo buổi (Nếu buổi học có học sinh  2 lớp trở lên cùng học). Lập trên Excel (biểu mẫu kèm theo)
- Thời gian nộp về trường (Qua Văn thư) trước ngày 15/11/2010. (Nếu chưa nộp, lớp đó sẽ không được vào học trong phòng máy).
- Sau khi có danh sách, giáo viên phải phân công chỗ ngồi đúng vị trí số máy. Trường hợp hôm sau phát hiện ra mất mát, trường sẽ quy trách nhiệm cho học sinh và học sinh phải bồi thường. Bên cạnh đó người dạy cũng liên đới chịu trách nhiệm.
2. Tổ văn phòng:
- Tổ văn phòng chỉ đạo niêm yết ngay nội quy sử dụng phòng máy, công khai danh sách học sinh vị trí học sinh ngồi học trong phòng máy (Niêm yết nay tại phòng máy).
Hạn cuối cùng hoàn thành công việc: 16/11/2010.
Nhận được thông báo này, yêu cầu Giáo viên có sử dụng phòng tin học (Thầy Tuấn, Cô Phượng, Cô Ma Hải, Cô Thắm, Cô Hảo, Thầy Thông, Tổ văn phòng) nghiêm túc thực hiện./.
HIỆU TRƯỞNG
Nơi nhận:
- GVBM;
- Niêm yết;
-Lưu VT/CM.